إدارة المخزون هي عملية تخطيط وتنظيم وتنفيذ ورصد وتقييم المواد والسلع والمنتجات المتواجدة في المخزون الخاص بالشركة. وتهدف إدارة المخزون إلى الحفاظ على مستوى المخزون المثلى لتلبية احتياجات العملاء وتجنب نقص أو فائض المخزون.
تعتمد استراتيجية إدارة المخزون على عدة عوامل منها:
1. تحليل الطلب: دراسة سلوك الطلب العملاء وتوقعه لتحديد كميات الطلب المتوقعة والتخطيط للمخزون بناءً على ذلك.
2. توقعات المبيعات: استنادًا إلى تحليل السجلات الماضية والمعلومات السوقية والاتجاهات الحالية، يتم توقع المبيعات المستقبلية وتخطيط المخزون بناءً على هذه التوقعات.
3. إعادة توجيه المخزون: عندما يكون هناك تراجع في الطلب أو زيادة في المخزون، يمكن توجيه المواد أو المنتجات إلى الأسواق الأخرى أو إعادة توزيعها بطرق أخرى لتجنب تكون مخزون زائد أو ضائع.
4. تقييم المخزون: يجب أن يتم تقييم المخزون بانتظام للتأكد من توفير كمية كافية من المواد والمنتجات وتلافي أي خسائر أو تلف في المخزون.
5. تحديد مستوى الأمان: يتم تحديد مستوى الأمان للمخزون، وهو الحد الأدنى لكمية المخزون المطلوبة لتجنب نقص المخزون في حالات الطلب العالي أو تأخير في التوريد.
6. استخدام تقنيات إدارة المخزون: يمكن استخدام تقنيات مختلفة مثل نظام إدارة مخازن الكمبيوتر وتقنيات التحليل والتخطيط لتحسين إدارة المخزون وزيادة كفاءتها.
هذه هي بعض الاستراتيجيات الأساسية لإدارة المخزون، ويجب أن تتم تخطيطها وتنفيذها بناءً على احتياجات وظروف كل شركة بشكل فردي.