ما هي إدارة المشتريات وكيفية تطبيقها في الأعمال؟

إدارة المشتريات هي عملية تخطيط وتنظيم شراء المواد والخدمات التي تحتاجها الشركة لتحقيق أهدافها بكفاءة وفعالية. وتهدف إدارة المشتريات إلى تحسين عملية الشراء وتحقيق أعلى قيمة ممكنة للمال الذي يتم الإنفاق عليه.

وبما أن المشتريات تمثل جزءًا كبيرًا من قوائم النفقات في الشركات، فإن تحسين إدارتها يمكن أن يحدث تأثير كبير في تقليل التكاليف وتحسين الأرباح. ولتطبيق إدارة المشتريات بشكل صحيح، يجب القيام بالخطوات التالية:

1- تحديد الحاجة: يتم تحديد الحاجة المحتملة للمواد أو الخدمات التي يجب شراؤها.

2- إنشاء سجل الموردين: يتم الاطلاع على الموردين وتصنيفهم وفحص جودة خدماتهم.

3- الشراء: يتم اختيار المورد المناسب والبدء في تنفيذ الشراء.

4- مراقبة العقود: يجب مراقبة جميع العقود والاتفاقيات الموقعة مع الموردين بحيث تتمكن الشركة من المراجعة والتأكد من الالتزام بمتطلبات العقد.

5- إدارة المخزون: يجب مراقبة مستوى المخزون وتحديد الكميات المطلوبة لتلبية احتياجات الشركة.

6- التقييم: يجب تقييم الشراء والموردين بشكل دوري لتحديث قائمة الموردين وتطوير إدارة المشتريات.

بهذه الطريقة، يمكن للشركات تحقيق مزايا من خلال تطبيق إدارة المشتريات الفعالة، مثل تحسين جودة المنتجات والخدمات التي تقدمها، تقليل التكاليف ، تعزيز الكفاءة والفعالية في إجراءات الشراء والانفاق، وتحسين العلاقات مع الموردين.