إدارة المخزون هي عملية الإشراف على الكميات المخزنة من المواد أو المنتجات في المخازن، والتعامل مع تدفق المواد والمنتجات داخل المخازن. وتتضمن إدارة المخزون أيضاً تحديد مستويات المخزون المثلى وتحديد الوقت المناسب لإعادة تعبئة المخزون وإعادة تأمين المواد والمنتجات.
تحسين إدارة المخزون يمكن أن يوفر الكثير من الفوائد للشركات، بما في ذلك:
1. تقليل تكاليف المخزون: عندما تكون هناك كميات كبيرة من المنتجات في المخزون، فإن هذا يؤدي إلى تكاليف عالية في شراء وتخزين هذه المنتجات. ومن خلال تحسين إدارة المخزون، يمكن تقليل هذه التكاليف.
2. تحسين الخدمة للعملاء: بإدارة المخزون بشكل جيد، يمكن للشركات تلبية طلبات العملاء بشكل أسرع وأكثر دقة.
3. تقليل المخاطر المالية: تحسين إدارة المخزون يمكن أن يقلل من المخاطر المالية المرتبطة بالمخزون، مثل خسارة المنتجات أو الإهمال في الإدارة.
لتحسين إدارة المخزون، يمكن اتباع بعض الإجراءات مثل:
1. تحليل الطلب: يجب تحليل الطلب والتنبؤ بتوقعات المبيعات بحيث يمكن تحديد مستويات المخزون المثلى.
2. تحسين الاتصال مع الموردين: يجب العمل على تحسين الاتصال مع الموردين لتحسين توافر المنتجات وتقليل الوقت اللازم لإعادة التعبئة.
3. استخدام نظم المخزون الحديثة: يجب استخدام نظم المخزون الحديثة لتحسين الرصد والتحكم في المخزون وتحليل البيانات.
4. تحسين إدارة الطلب: يجب تحسين إدارة الطلب لتقليل المخاطر المرتبطة بالمخزون وتحسين مستوى الخدمة للعملاء.