يعتمد إجراء تعيين المستفيدين من التأمين الإجتماعي على البلد الذي يتم فيه التعيين، ولكن عموماً يتضمن الإجراءات التالية:
1- تقديم طلب تعيين لدى الجهة المختصة، ويتم ذلك من خلال موقع الجهة على الإنترنت أو بشكل مباشر.
2- تزويد الجهة المختصة بجميع الوثائق اللازمة المطلوبة لتحديد مؤهلات المتقدمين، وهذا يشمل السيرة الذاتية والمؤهلات العلمية والخبرات السابقة والشهادات والمستندات الأخرى.
3- إجراء المقابلات الشخصية للمتقدمين لتحديد مدى توافقهم مع متطلبات الوظيفة التي يتقدمون لها.
4- إصدار قرار التعيين النهائي للمتقدم الناجح، ويتضمن هذا القرار بيان الراتب والمميزات الأخرى التي يحصل عليها المتقدم.