هناك العديد من النظم المستخدمة في إدارة الموارد البشرية، ومن أهمها:
1. نظام إدارة المعلومات الشخصية (HRIS): يستخدم لتخزين وإدارة معلومات الموظفين مثل البيانات الشخصية والتعليم والخبرة والراتب والتأمينات الاجتماعية. يساعد في تسهيل عمليات التوظيف والتدريب والتقييم وإدارة الأجور.
2. نظام إدارة الأجور والمزايا (Payroll System): يستخدم لحساب وإدارة رواتب الموظفين والمزايا الأخرى مثل الإجازات والتأمينات الصحية. يساعد في تحسين دقة وفعالية عملية حساب الرواتب وتخفيض الأخطاء البشرية.
3. نظام إدارة الأداء (Performance Management System): يستخدم لتقييم أداء الموظفين وتحديد نقاط القوة والضعف وتحديد الاحتياجات التدريبية. يساعد في تحسين أداء الموظفين وتعزيز التطوير المهني.
4. نظام إدارة التدريب والتطوير (Training and Development System): يستخدم للتخطيط وتنظيم وتنفيذ البرامج التدريبية والتطويرية للموظفين. يساعد في تعزيز مهارات الموظفين وتطوير قدراتهم.
5. نظام إدارة الإجازات والغياب (Leave and Absence Management System): يستخدم لتسجيل وإدارة طلبات الإجازات والغياب للموظفين. يساعد في تنظيم الجدول الزمني وتقليل التأثير السلبي للغياب على العمل.
6. نظام إدارة التوظيف (Recruitment Management System): يستخدم لتنظيم عملية التوظيف وتتبع المرشحين وإدارة الوظائف الشاغرة. يساعد في توفير الوقت والجهد في إيجاد المرشحين المناسبين وتسهيل عملية التوظيف.