تختلف الأدوات المستخدمة في الإدارة المدرسية بحسب الأهداف المرجوة والمراحل التعليمية، ولكن يمكن ذكر بعض الأدوات الشائعة والمهمة في الإدارة المدرسية ومنها:
1- نظم المعلومات الإدارية والتعليمية.
2- البرامج التعليمية المتعددة الوسائط.
3- برامج إدارة الصفوف وتحسين التواصل بين المعلمين والطلاب وأولياء الأمور.
4- البرامج التعليمية عبر الإنترنت والتعلم الإلكتروني.
5- البرامج الإحصائية وتحليل البيانات لمخرجات التعليم.
6- الأدوات المكتبية مثل الحاسوب والطابعات والواي فاي.
7- أجهزة عرض الصور والمسرحيات والصوتيات.
8- الأنظمة الأمنية لحماية المدرسة والطلاب والموظفين.
9- الأدوات الإلكترونية لإدارة النظام الغذائي في المدرسة.
10- الأدوات التربوية والتعليمية المختلفة مثل الكتب الدراسية والمصادر التعليمية المتنوعة.