نظام إدارة الموارد البشرية يعتبر أحد الأدوات الحيوية في إدارة المؤسسات وله عدة أهميات من أهمها:
1- تحسين الأداء الوظيفي: حيث يهدف النظام إلى تطوير مهارات الموظفين وتحسين أدائهم من خلال تقييم أدائهم الفعلي وتحديد المجالات التي يحتاجون إلى تطويرها وتوفير التدريب اللازم لهم.
2- تسهيل عملية التوظيف: حيث يساعد النظام في اختيار المتقدمين المناسبين للوظائف الشاغرة وتسريع عملية البحث والتوظيف وتحسين عملية التوافق بين مهارات ومتطلبات الوظيفة المتاحة.
3- تقليل التكاليف: حيث يساعد النظام في تخفيض التكاليف التي تنشأ بسبب فقد الموظفين أو عدم تناسبهم مع الوظائف الخاصة بهم، بالإضافة إلى خفض تكاليف التدريب والتطوير.
4- تعزيز ثقافة المؤسسة: حيث يساعد النظام في توفير بيئة عمل إيجابية وتطوير ثقافة العمل الجماعية وتعزيز التواصل بين الموظفين والإدارة.
5- تحسين سياسة الرواتب والمزايا: حيث يساعد النظام في تحديد مستويات الرواتب والمزايا المناسبة لكل وظيفة والمتطلبات الخاصة بالمواطنين، بالإضافة إلى تحديد تقييم ومراقبة السلوك الإداري والانضباط المهني.