تكنولوجيا المعلومات لعبت دورًا حاسمًا في تحسين نظام الإدارة المدرسية، إذ أصبح من الممكن استخدام البرامج وتطبيقات الحاسوب لتنظيم وتسهيل العمليات المختلفة في النظام الإداري، ومن بين الفوائد التي تحققت بفضل هذه التكنولوجيا:
1. زيادة الإنتاجية: تمكن تكنولوجيا المعلومات الإدارة المدرسية من القيام بالمهام التي كان يتم القيام بها يدويًا بسرعة وكفاءة مما يساعد على زيادة الإنتاجية.
2. التفوق الأكاديمي: تقدم تكنولوجيا المعلومات للمدارس مجموعة واسعة من أدوات الإدارة التي تحفز النجاح الأكاديمي وتحسين تعلم الطلاب، من خلال تبسيط بعض العمليات مثل إدارة وحفظ البيانات والمعلومات ودراسة الأداء الطلابي.
3. زيادة كفاءة الإدارة: تتيح تقنية المعلومات الإدارة المدرسية تحسين السجلات المطلوبة وحفظها، وزيادة كفاءة العاملين في مجال الإدارة، وأداء مهامهم بإتقان أكبر.
4. تحسين التواصل: تفتح تكنولوجيا المعلومات مجالات جديدة للتواصل والتفاعل بين المدرسة وأولياء الأمور والطلاب، مما يساعد على إيجاد بيئة تعليمية متكاملة لتحسين مستوى الأداء الطلابي وتساعد الأسر على متابعة التقدم الأكاديمي لأطفالهم.
5. توفير الوقت، والجهد، والتكاليف: تقوم تقنية المعلومات بتبسيط العديد من العمليات الإدارية، وتلغي الحاجة إلى الأنظمة الورقية التقليدية، مما يساعد المدارس في توفير الوقت والجهد والتكاليف.