التواصل هو عنصر أساسي في الإدارة الدولية لأنه يمكن أن يؤثر على النتائج النهائية لأي مشروع أو خطة تطوير تجارية. ومن بين الأسباب التي تجعل التواصل أهمية في الإدارة الدولية هي:
1- تحسين التنسيق الداخلي والخارجي: عند توفير قنوات تواصل فعالة بين أعضاء الفريق المنتشرين في أماكن مختلفة يمكن تحسين التنسيق وتفادي الخلل الذي يمكن أن يؤثر على الإنتاجية.
2- توفير بيئة عمل مرنة: يتطلب العمل في المشاريع الدولية التعامل مع ثقافات مختلفة ولغات متعددة، ويمكن أن يتسبب عدم التواصل الفعال في تحديات في فهم الإجراءات المختلفة. وعند توفير بيئة تواصل مثالية يمكن تنظيم أعمالك الدولية بشكل أفضل.
3- تعزيز التوجه إلى التحديات: من خلال الإستماع إلى آراء المهنيين المختلفين من مواقع مختلفة ، يمكن للمديرين التحضير للتحديات المحتملة التي قد تعبر عنها المشاريع رقميا.
4- اتخاذ القرارات بشكل أسرع: عندما يسهل التواصل ، بما في ذلك التواصل بين الفروع أو الإدارات ، يمكن اتخاذ القرارات بشكل أسرع وبذلك تعزيز النجاح في المبادرات الدولية.
5- رفع مستوى النتائج: تحسين التواصل يعزز في نهاية المطاف الإنتاجية ويحسن النتائج النهائية للمشاريع عبر الحد من الحاجة إلى التصحيحات بين أعضاء الفريق وزيادة فرص النجاح في العمليات الدولية.