التنظيم والتخطيط هما جزئين مهمين في الإدارة التنفيذية، حيث يساعدان في تحقيق الأهداف والرؤية الإستراتيجية للشركة أو المؤسسة بطريقة فعالة ومنظمة. ومن أهم أهميتها:
1- الحد من التكاليف وتحسين الأداء: يساعد التخطيط والتنظيم في تحديد المهام والأهداف وتحديد الموارد اللازمة، وبالتالي يتم الحد من التكاليف وتحسين الأداء.
2- تقليل التكرار: يساعد التخطيط والتنظيم على تقليل التكرار في العمل وتنظيم الفرق العاملة بطريقة أفضل، واستخدام المهارات بشكل أفضل.
3- توفير الوقت: يصبح من الممكن توفير الوقت عندما يتم التخطيط بطريقة مثالية، فتتمكن من المراقبة المستمرة وتحديث الخطط الخاصة بك لتلبية احتياجات الزبائن وتحديد المشاكل التي تواجه الشركات.
4- الرقابة والمراجعة: يساعد التخطيط والتنظيم في إجراء المراجعة المستمرة والرقابة والتقييم لضمان تحقيق الأهداف بشكل جيد، وتنظيم العمل وتحسين الأداء العام للشركة.
5- تحقيق الأهداف والرؤية: يساعد التخطيط والتنظيم في تحقيق الأهداف والرؤية بطريقة أكثر استدامة، وتحديد الأولويات والمهام التي يجب التركيز عليها.
6- تنظيم العمل بشكل احترافي: يساعد التخطيط والتنظيم على تنظيم العمل بطريقة احترافية، مما يساعد في تحسين التنظيم والعمل بشكل أفضل.