يعد الإنتاج الشامل أمرًا حيويًا وأساسيًا لأي شركة أو منظمة لأسباب عدة، فمن بين أهميته:
1- تحسين الجودة: يهدف الإنتاج الشامل إلى تحسين جودة المنتج أو الخدمة المقدمة من خلال تحسين جميع جوانب الإنتاج بداية من التصميم وصولًا إلى التسويق.
2- التحكم في التكاليف: يساعد الإنتاج الشامل على تخفيض التكاليف وزيادة الإنتاجية عن طريق تحليل كل مرحلة من مراحل الإنتاج وتحديد المشاكل الحالية وإيجاد الحلول المناسبة لها وذلك يقلل من التباين في الجودة ويعمل على تقليل فرص الإعادة والتصحيح في المنتجات.
3- زيادة الإنتاجية: يهدف الإنتاج الشامل إلى زيادة الإنتاجية وتحسين الكفاءة من خلال تطوير منهجيات العمل والتدريب اللازم للعمالة.
4- تحسين رضا العملاء: من خلال تحسين جودة المنتج وزيادة الإنتاجية يزداد رضاء العملاء وتحسين خدمات المنظمة المقدمة لهم.
5- المنافسة في السوق: يساعد الإنتاج الشامل على إيجاد وتقديم منتجات وخدمات جديدة أو محسنة بشكل مستمر، مما يسهل انتشار المنظمة في السوق وزيادة تنافسيتها فيه.
6- إدارة الوقت: يعمل الإنتاج الشامل على تحسين إدارة الوقت وجدولة الإنتاج لتلبية حاجة العملاء وتحقيق الأهداف المحددة.