توفر البرامج المكتبية العديد من الميزات والخصائص التي تزيد من كفاءة العمل في المنظمات والشركات وحتى في الأعمال الشخصية. ومن أهم الفوائد التي تقدمها البرامج المكتبية:
1- التوفير في الوقت والجهد في إنجاز المهام.
2- تساعد على تحسين جودة العمل والتنظيم.
3- تسهل عملية التواصل والتنسيق بين الموظفين.
4- تتيح الإمكانية للمستخدمين للوصول إلى الملفات والبيانات بسهولة ودقة.
5- إمكانية التعديل والتحديث على الملفات بشكل سريع وسهل.
6- توفير ميزات الحماية والأمان لبيانات المستخدمين.
7- تتيح إمكانية إنشاء الجداول والرسوم البيانية بسهولة وبشكل متقن لأي مستخدم.
بشكل عام، توفر البرامج المكتبية الكثير من الميزات والخصائص اللازمة للعمل بشكل سلس وفعال وتعمل على إنجاز المهام بشكل أفضل وأكثر كفاءة وذلك ما يجعلها ضرورية للعمل اليومي في أي مكان و أي نوع من العمل.