إعداد الجمهور قبل الخطابات والرسائل له أهمية كبيرة، وذلك لعدة أسباب:
1- زيادة فهم الجمهور: عند إعداد الجمهور قبل الخطاب أو الرسالة، يتم توفير المعلومات والمفاهيم الأساسية التي يحتاجها الجمهور لفهم الموضوع بشكل أفضل. وبذلك يمكن تحسين مستوى الفهم والتواصل مع الجمهور.
2- توجيه الاهتمام والتركيز: من خلال إعداد الجمهور، يمكن توجيه اهتمامهم وتركيزهم نحو الموضوع الرئيسي المطروح في الخطاب أو الرسالة. وبذلك يمكن تحقيق أقصى فائدة من الوقت والجهود المبذولة في إعداد الخطاب أو الرسالة.
3- توضيح الأهداف والمبادئ: يساعد إعداد الجمهور في توضيح الأهداف والمبادئ التي تحاول الوصول إليها من خلال الخطاب أو الرسالة. وبذلك يمكن تحقيق توافق أكبر بين الجمهور والمرسل، وتحقيق أهداف التواصل بنجاح.
4- تخفيف المقاومة وزيادة القبول: عندما يكون الجمهور مستعدًا ومعدًا للتفاعل مع الخطاب أو الرسالة، يمكن تخفيف المقاومة وزيادة فرص قبول المعلومات والأفكار التي يتم تقديمها. وبذلك يمكن تحقيق تأثير أكبر وتحقيق أهداف التواصل بشكل أفضل.
بشكل عام، إعداد الجمهور قبل الخطابات والرسائل يساعد على تحقيق تواصل فعّال وناجح، وتحقيق الأهداف المرجوة من الاتصال.