إدارة المشاريع في القطاع الحكومي تعد أمرًا حيويًا للغاية، حيث تتيح للحكومات القدرة على تحقيق الأهداف المحددة بالنجاح والفاعلية. وهناك العديد من الأسباب التي تجعل إدارة المشاريع أمرًا ضروريًا في القطاع الحكومي، ومن أهمها:
1- تحسين الكفاءة والفعالية: يمكن لإدارة المشاريع تحسين كفاءة وفعالية الخدمات الحكومية المقدمة للمواطنين، وذلك من خلال تحديد الأهداف والخطط والجداول الزمنية وإدارتها بشكل فعال.
2- تقليل التكاليف: يمكن لإدارة المشاريع تحسين إدارة الموارد وتقليل التكاليف من خلال التخطيط الجيد وتحديد الموارد المطلوبة وإدارتها بشكل فعال.
3- زيادة الشفافية: يمكن لإدارة المشاريع أن تزيد من مستوى الشفافية في القطاع الحكومي من خلال تحديد الأهداف والمخرجات وتبني الإجراءات اللازمة لتحقيقها.
4- تحسين التعاون: يمكن لإدارة المشاريع أن تعزز التعاون بين الأقسام المختلفة في الحكومة وتحفزهم على العمل معًا لتحقيق الأهداف المحددة.
5- تحقيق الأهداف الاستراتيجية: يمكن لإدارة المشاريع أن تساعد الحكومات على تحقيق أهدافها الاستراتيجية من خلال تحديد الأهداف الفرعية وتخطيط الجدول الزمني لتحقيقها.