تلعب إدارة المشاريع دوراً حيوياً في إدارة الوسط في المؤسسات وذلك للأسباب التالية:
1- توفير الوقت والمال: من خلال تخطيط وتنظيم المشاريع بشكل جيد، يمكن تقليل الوقت والمال المستخدم في تنفيذ المشاريع المختلفة.
2- تعظيم الإنتاجية: بفضل إدارة المشاريع، يمكن العمل بكفاءة أكبر وتحقيق المزيد من الإنتاجية، وذلك عن طريق الإدارة الفعالة للموارد والوقت والجهود المستخدمة في المشروع.
3- تحسين جودة المنتج: إدارة المشاريع تساعد على ضمان الحصول على منتج نهائي ذو جودة عالية، وذلك بفضل إجراءات الرصد والتحكم في المشروع خلال جميع مراحله.
4- تقليل المخاطر: بفضل إدارة المشاريع الجيدة، يمكن تحديد وتقليل المخاطر المحتملة في المشروع، كما يمكن تحديد الأفكار غير الواضحة والتعامل معها في مرحلة مبكرة.
5- تعزيز التواصل: إدارة المشاريع تشجع على تحسين التواصل داخل المؤسسة ومع العملاء والموردين، وذلك بفضل إجراءات التنظيم والتعاون والتنسيق الجيد.