تعتبر إدارة المشاريع أداة مهمة للإدارة العُليا لأنها تساعد على تحقيق أهداف المنظمة بكفاءة وفعالية. ومن بين الأهمية التي يمكن تحديدها:
1- تساعد على تحديد وتقييم المشاريع المختلفة التي تعمل المنظمة على تنفيذها.
2- تساعد على تخطيط وتنظيم المشاريع وتحديد المهام المطلوبة لكل فريق.
3- تجعل العمليات المتعلقة بالمشروع أكثر تنظيمًا وتنسيقًا.
4- تحسن عمليات الاتصال بين أعضاء الفريق وتساعد على تحسين الاتصال مع العملاء والموردين.
5- تساعد على متابعة التقدم وتحديد العمليات التي تحتاج إلى تحسين وتطوير.
6- تحسن إدارة الموارد والميزانية المخصصة للمشاريع المختلفة.
7- تحسن الاستجابة لعدم اليقين والتغييرات في السوق والبيئة.
باختصار، تعد إدارة المشاريع أداة هامة لتحسين الأداء التنظيمي وتحقيق نتائج أفضل للمنظمة.