هناك عدد من أفضل الممارسات الفعالة في إدارة النفقات في إدارة المصانع، ومنها:
1- ترشيد النفقات: وهذا يعني التركيز على تقليل النفقات العامة الضرورية للشركة والحد من الإهدار الذي يمكن أن يحدث من خلال زيادة انتاجية العمالة وإجراء الآلات والتقنيات الحديثة والأكثر كفاءة.
2- إدارة الموردين: يجب تعاون المصنع مع موردين معتمدين ومحترفين لتحسين أسعار المواد الخام والمكونات التي تستخدم في الإنتاج، وتقليل تكاليف النقل والتخزين.
3- إدارة المخزون: في الوقت الذي يجب أن يتم فيه تجنب التخزين الزائد الذي يشغل المساحات بدون فائدة، يجب أيضا تفادي النقص في الوقت وتأمين الآليات اللازمة لتحسين كفاءة عملية الإنتاج والتوريد.
4- تحديد الأولويات: يجدر بإدارة المصنع تحديد العمليات الأساسية والمهمة التي يجب الأخذ بها في الإنتاج والتوريد، وتقليل العمليات الخاصة التي تعتبر تكلفة زائدة وبدون ارتباط بالأهداف العامة للمصنع.
5- تحسين عملية الإنتاج: من خلال تحليل العمليات وتحديد النقاط الضعيفة في العملية، يمكن تحسينها باستخدام طرق جديدة وتقنيات مبتكرة، والتحول إلى أساليب إنتاج أكثر كفاءة من حيث التكلفة.