1. تنظيف المعدات بانتظام: يجب تنظيف آلات التصوير والطباعة بانتظام باستخدام قطعة قماش ناعمة وجافة أو قطعة قماش رطبة.
2. توفير الصيانة الدورية: يجب إجراء صيانة دورية للمعدات للحفاظ عليها في حالة جيدة وتجنب حدوث أي مشاكل.
3. تحديث البرامج والبرامج التشغيلية: يجب تحديث البرامج والبرامج التشغيلية بانتظام للحصول على أفضل أداء وتجنب المشاكل.
4. استخدام الأوراق والحبر الأصلية: يجب استخدام الأوراق والحبر الأصلية الموصى بها من قبل الشركة المصنعة للحفاظ على جودة الطباعة.
5. تخزين المعدات بشكل صحيح: يجب تخزين المعدات في مكان جاف ومظلم ومنعها من التعرض للحرارة والرطوبة الزائدة.
6. الحفاظ على درجات الحرارة والرطوبة المناسبة: يجب الحفاظ على درجات الحرارة والرطوبة المناسبة في غرفة الطباعة وتجنب التغيرات الحادة في درجات الحرارة والرطوبة.
7. تفعيل وضع الإيقاف التلقائي: يجب تفعيل وضع الإيقاف التلقائي في المعدات للحفاظ على الطاقة وتجنب الاستهلاك الزائد.
8. تفعيل وضع الطباعة على الوجهين : يجب تفعيل وضع الطباعة على الوجهين في المعدات لتوفير الورق وتجنب الاستهلاك الزائد.