ما هي أفضل النصائح لاستخدام آلة التصوير والطباعة في المكاتب؟

1- الاحتفاظ بالمعدات اللازمة لتنظيف الآلة، وتصفية الهواء.

2- الحفاظ على مستويات الحبر بشكل دوري، والتأكد من صلاحية الأوراق المستخدمة.

3- قم بإجراء صيانة دورية للآلة، مثل تنظيف المسارات واستبدال الأحزمة، إذا لزم الأمر.

4- الاحتفاظ بالآلة محمية من التلف الناتج عن الصدمات والاهتزازات، وبعيداً عن السوائل.

5- قم بتحديث برمجيات الطابعة و برنامج التشغيل بانتظام، و مراقبتها باستمرار خلال عملية الطباعة.

6- الاحتفاظ بمصادر الإمدادات بالقرب من الآلة لتمكين الأشخاص من إعادة تعبئة الحبر بسهولة، والعملية من الإخلاء و النقل.

7- تعلم الناس كيفية استخدام الطابعة بشكل سليم، وتحديد التسميات السليمة للجميع.

8- تحديث سعة الذاكرة المتاحة ومعدلات الطباعة حسب احتياجات المستخدم.

9- اختيار جودة الورق التي تريدها ، والتأكد من توفر الانواع المختلفة في المكتب.

10- تغيير الملحقات بشكل دوري، مثل الأحبار و الأوراق و غيرها من الأجزاء اللازمة المتعلقة بها.