1. المخزون المركزي: يجب أن يتوفر مكان واحد للتخزين والتحكم في جميع الإمدادات والمنتجات المخزَنة. وهذا يضمن سهولة الوصول إلى المخزون وتحديد الكميات المتاحة بسهولة.
2. إدارة الطلبات: يجب تسجيل جميع الطلبات ومراجعتها بشكل منتظم باستخدام نظام إدارة طلبات سلس.
3. تحديد نقاط إعادة الطلب: يجب تحديد نقاط إعادة الطلب الأمثل وفقًا للطلبيات السابقة والتنبؤات المتكررة. وهذا يساعد في ضمان التوازن في المخزون وتفادي النقص في المخزون.
4. إدارة التوريد: يجب تقييم جميع الموردين وتحديد الأكثر موثوقيةً والأفضل في توفير المنتجات ذات الجودة العالية والتسليم في الوقت المحدد.
5. مراقبة الجودة: يجب التأكد من وجود إجراءات مراقبة جودة لجميع المنتجات. ويجب فحصها في الوقت المناسب للتأكد من جودتها وسلامتها.
6. استخدام تقنيات الشحن المتقدمة: يجب استخدام تقنيات الشحن الحديثة لتحديد الطلبيات وتوصيل المنتجات في الوقت المحدد. ويحد من الوقت المستغرق في إدارة حركة المنتجات.
7. تحديث أنظمة الإدارة: يجب تحديث الأنظمة الحالية لتحسين الكفاءة والفعالية. ويجب تدريب الموظفين لاستخدام الأنظمة الجديدة والمحسَّنة بشكل فعال.
8. متابعة العمليات وإدارة المشكلات: يجب متابعة جميع عمليات الإدارة وحركة المنتجات وحل المشكلات التي تظهر فيها بشكل سريع وفعال.