يتضمن النظام الفعال لإدارة المصنع عدة خطوات وممارسات لضمان مستوى عالٍ من الإنتاجية والجودة والكفاءة، ويشمل ذلك:
1- تحديد الأهداف: يجب تحديد الأهداف الرئيسية للنظام وتحديد المؤشرات الرئيسية للأداء والمعايير التقنية لضمان تحقيق الأهداف المطلوبة.
2- اختيار نظام إدارة المصنع: يجب اختيار النظام الذي يتناسب مع احتياجات الشركة وذلك بالتعاون مع الموردين أو الشركات المتخصصة.
3- التدريب والتعليم: يجب توفير التدريب والتعليم المناسب للعاملين في الشركة لضمان فهمهم وإجادتهم للنظام.
4- تحديد المسؤوليات: يجب تحديد المسؤوليات لجميع الأطراف المعنية في إدارة المصنع وتوزيعها على الأقسام العاملة.
5- أنظمة الرصد: يجب إدخال نظام مراقبة ورصد تدفق العملية الإنتاجية بكل تفاصيلها والتحكم في الإشارات المضافة على المواد الخام والمنتجات النهائية.
6- العمليات الأمثل: يجب تحديث وتحسين الممارسات العملية واستخدام الخبرات السابقة من أجل تحقيق العمليات المثلى.
7- إدارة المخاطر: يجب تقييم المخاطر المحتملة التي يمكن أن تؤثر على العمل الإنتاجي وتحديد إجراءات الوقاية المناسبة.
8- الجودة: يجب تحديد معايير الجودة العالية وحصر الأدوات المستخدمة في هذا الصدد.