ما هي أفضل الممارسات لإدارة مخزون المنتجات والمواد الخام؟

تعتمد أفضل الممارسات لإدارة مخزون المنتجات والمواد الخام على العديد من العوامل، منها:

1- تحليل الطلبات: يمكن الحفاظ على المستويات الصحيحة من المخزون عن طريق التحليل الدقيق للطلبات السابقة ورصد الاتجاهات في الطلبات.

2- تحديد مستويات الطلبات الحدية: عندما ترتفع مستويات المخزون المخزنة فإن هناك تكاليف تخزين إضافية، بحيث يتم تحديد الحد الأقصى لمستويات المخزون المسموح بها.

3- أدوات إدارة المخزون: يجب توظيف أنظمة إدارة المخزون لمتابعة التحركات المستمرة في المخزون، ومراقبة تغييرات المخزون على فترة زمنية معينة.

4- المراقبة المستمرة: يجب إجراء مراقبة مستمرة للمخزون والتأكد من أنه يتألف من المنتجات الصحيحة التي تتوافق مع المواصفات والمعايير المطلوبة.

5- مراقبة العمليات: من المهم مراقبة العمليات المرتبطة بالمخزون، مثل عملية التوريد والتخزين والصرف، لضمان قدرة المؤسسة على التعامل مع تغييرات الطلب في الوقت المحدد.

6- سياسة الموردين: يجب تطوير سياسة بشأن الموردين التي تشتمل على شروط الدفع وشروط التسليم، والتأكد من أن العلاقة مع الموردين هي بمثابة علاقة شراكة يتم العمل عليها بشكل جيد.

7- التنبؤ بالطلب: يجب دائمًا العمل على تنبؤ بالطلب قدر الإمكان، ويمكن استخدام التاريخ التجاري والمعلومات الإحصائية للتنبؤ بالطلب المستقبلي ومن ثم تحديد مصادر المواد الخام والمنتجات.

8- التدريب والتوعية: العمل على توسيع العلم بشأن إدارة المخزون والتدريب اللازم للموظفين في هذا المجال، حتى يكونوا قادرين على تحسين سجلات المخزون وتنفيذ الإجراءات الصحيحة لإدارة المخزون.