إدارة العمليات المالية والمحاسبية في المؤسسات الصغيرة والمتوسطة (SMEs) هي مهمة حرجة لنجاح الشركة. فيما يلي بعض الأفضل الممارسات:
1- تنظيم السجلات المحاسبية: تحتاج SMEs إلى إنشاء نظام قوي لتسجيل وتتبع الصفقات المالية اليومية للشركة. يمكن استخدام أدوات مثل النظام المحاسبي المتوفر على الإنترنت لتحقيق ذلك.
2- إعداد ميزانية : يجب أن توفر الشركة ميزانية واقعية ومحددة المدة الزمنية لإدارة الإيرادات والنفقات. يمكن تسهيل ذلك من خلال استخدام البرامج المحاسبية التي تسمح بالتخطيط المالي.
3- إدارة النقدية بشكل صحيح: يجب تتبع النقدية واستخدامها بشكل صحيح لتمويل العمليات اليومية للشركة.
4- تبسيط العمليات المالية: يجب تبسيط الإجراءات المالية للشركة، بدءًا من تحديد نظام سداد فاتورة إلى إدارة دفعات الرواتب.
5- برمجيات للمساعدة في الإدارة المالية: يمكن استخدام العديد من حلول البرمجيات المتاحة على الإنترنت والتي تحلل وتلخص البيانات المالية في تقارير دقيقة وتعزز عمليات المراقبة والتدقيق.
6- الحفاظ على سجل تحصيل المديونية: يجب على الشركة الحفاظ على سجل يحدث بشكل دوري للعملاء المديونين وتحصيل المديونية.
7- ابقاء المحاسبين الداخليين على دراية دائمة: يجب على فريق المحاسبة الداخلي أن يبقى على دراية بأفضل الممارسات الإدارية والمحاسبية. ويجب اعتمادهم على تطوير مهاراتهم وقدراتهم من خلال التدريب والتعلم المستمر.