تعتمد أسس عمل نظام المحاسبة الإدارية على العديد من العوامل، من أهمها:
1- تحديد الأهداف والخطط الإدارية: يتطلب نظام المحاسبة الإدارية التركيز على تحديد الأهداف الإدارية والخطط اللازمة لتحقيقها.
2- تحديد التكلفة: يتطلب نظام المحاسبة الإدارية التركيز على تحديد التكلفة الحقيقية للمنتج أو الخدمة المقدمة وذلك بتحليل كافة المصاريف والتكاليف المرتبطة بالإنتاج.
3- تحليل البيانات: يتطلب نظام المحاسبة الإدارية التركيز على تحليل البيانات والمعلومات المحاسبية المتاحة وذلك لاتخاذ القرارات الإدارية المناسبة.
4- توفير المعلومات الدقيقة: يتطلب نظام المحاسبة الإدارية توفير المعلومات الدقيقة والمفصلة عن التكاليف والإيرادات وذلك لتمكين الإدارة من اتخاذ القرارات الصحيحة.
5- التحكم في التكاليف: يتطلب نظام المحاسبة الإدارية التركيز على التحكم في التكاليف والعمل على تخفيضها حيثما كان ذلك ممكناً.
6- تنظيم العمليات: يتطلب نظام المحاسبة الإدارية تنظيم العمليات والمهام بطريقة فعالة وذلك لتحقيق الأهداف الإدارية.