تسجيل البيانات المالية في المحاسبة يتم وفقاً للأسس التالية:
1- مبدأ الواقعية (Reality Principle): يؤكد على ضرورة تسجيل البيانات المالية بشكل دقيق وصحيح، وعدم تحريفها لتحقيق أي أغراض أخرى.
2- مبدأ التعادل (Matching Principle): يتمثل في مطابقة الإيرادات والمصروفات المتعلقة بها في نفس الفترة المحاسبية، وذلك لتحقيق العدالة والإنصاف في تقييم الأداء المالي للمؤسسة.
3- مبدأ الاستمرارية (Continuity Principle): يؤكد على استمرارية العملية التجارية وعدم تحويلها إلى شكل آخر، وبالتالي يتم تسجيل البيانات المالية بشكل يعكس هذا الاستمرارية.
4- مبدأ الوضوح (Clarity Principle): يتمثل في تسجيل البيانات المالية بشكل واضح ومفهوم، حتى يتسنى للمستخدمين فهمها واستخدامها بكل سهولة ويسر.
5- مبدأ الوفاء بالالتزامات (Consistency Principle): يؤكد على ضرورة الالتزام بالأساليب والمبادئ الواردة في النظام المحاسبي، وعدم التغيير المفاجئ فيها دون وجه حق.
0