تحليل البيانات الإدارية في الإدارة العُليا يتطلب الالتزام ببعض الأسس التحليلية، ومن أهم هذه الأسس:
1- التركيز على المؤشرات الرئيسية: يجب التركيز على المؤشرات الرئيسية التي تساهم في تحقيق أهداف الإدارة العُليا، والتي تتعلق عادة بالأداء الاقتصادي والمالي والشؤون الأكاديمية والتدريبية والتنظيمية.
2- تحديد منطقة الاهتمام: يجب تحديد منطقة الاهتمام التي ترغب الإدارة العُليا في الحصول على تحليلات حولها، كما يجب تحديد المتغيرات التي يجب أخذها بعين الاعتبار.
3- العمل بكفاءة عالية: يجب استخدام أساليب الإحصاء والتحليل بكفاءة عالية، وتنظيم البيانات بصورة صحيحة واستخدام التقنيات الحاسوبية المتاحة لتحليلها بطريقة دقيقة.
4- التوازن بين الإيجابيات والسلبيات: يجب تحليل البيانات بطريقة متوازنة تأخذ في الاعتبار الإيجابيات والسلبيات، وتعرض النتائج بصورة شفافة وصحيحة وموثوقة.