تحديد الخطاب الإعلامي في صحافة التقارب يتم وفق عدة أسس، ومنها:
1- الهدف المنشود: يجب تحديد الهدف الذي يرمى إليه من خلال الخطاب الإعلامي في صحافة التقارب، وذلك لضمان التركيز على الجوانب الأساسية لتقريب وجهات النظر وتعزيز الثقافة السلمية.
2- المستهدفون: يتم تحديد جمهور الوسائل الإعلامية المتوجهة عبر هذه الخدمة .
3- اللغة المناسبة: يتم التعبير فيه بلغة مناسبة ومفهومة ايام جميعًا
4- المصداقية : يتم التركيز على الدقة المعلوماتية والمصداقية .
5- التعاون: يشارك المرسل والجمهور بنفس الوضع بالشفافية و التواصل معهم أثناء التعامل وتلبية حاجاتهم.