تتضمن أسس السجلات المالية للشركات والمؤسسات ما يلي:
1- سجل الدخل: هو سجل يحتوي على جميع العوائد والإيرادات المالية التي تحصل عليها الشركة أو المؤسسة، بما في ذلك المبيعات والإيرادات الأخرى.
2- سجل المخزون: يحتوي على معلومات حول كميات المواد أو السلع التي تمتلكها الشركة أو المؤسسة في مخازنها، وقيمتها الإجمالية.
3- سجل النفقات: يتضمن جميع المصروفات والنفقات التي تتكبدها الشركة أو المؤسسة في سبيل تحقيق أهدافها، بما في ذلك الرواتب والأجور والإيجارات والمصروفات العامة الأخرى.
4- سجل الحسابات المدينة والدائنة: يحتوي على جميع الحسابات المدينة والدائنة التي تتعامل بها الشركة أو المؤسسة، بما في ذلك الديون والمستحقات والاستحقاقات والتزامات الدفع الأخرى.
5- سجل القيود اليومية: يوضح جميع العمليات المالية التي تمت في اليوم الواحد، بما في ذلك التحويلات البنكية وتحركات السيولة النقدية.