المحاسبة الإلكترونية هي نظام محاسبي يتم فيه استخدام التكنولوجيا الحديثة في تسجيل ومعالجة البيانات المالية وإدارة الحسابات. وتشمل أساسيات المحاسبة الإلكترونية ما يلي:
1 – البرمجيات المحاسبية: تستخدم البرامج المحاسبية لتوليد الفواتير ، تتبع الدفعات ، وإنشاء التقارير والبيانات المالية المختلفة.
2 – قواعد البيانات: تحتوي قواعد البيانات الحسابية على جميع المعلومات المالية والمحاسبية ، مما يتيح تخزين كافة البيانات الخاصة بالشركة والتعامل معها.
3 – التفاعل الإعلامي: تسهل التكنولوجيا الحديثة التفاعل الإعلامي بين مختلف الجهات المحاسبية داخل الشركة ، والتفاعل مع العملاء والموردين.
4 – التحليل المالي وتقدير المخاطر: يمكن استخدام البرامج التحليلية لتحليل النتائج المالية وتقدير المخاطر المحتملة للمؤسسة.
5 – العمل الجماعي : يتيح تقاسم البيانات والتعاون بين الأقسام داخل الشركة من أجل المحافظة على آلية الإنجاز وتحسين الفعالية و الإنتاجية في العمل اليومي.