إدارة المخزون وحركة المنتجات هما جزء مهم جداً من إدارة الأعمال للشركات المتوسطة والصغيرة، حيث تعتمد نجاح الشركة على قدرتها على إدارة مخزونها وتحديد كيفية شحن منتجاتها. فيما يلي أساسيات إدارة المخزون وحركة المنتجات:
1- تحديد كمية المخزون المطلوبة:
يتعين على الشركات المتوسطة والصغيرة تحديد كمية المخزون المطلوبة بدقة، وذلك لتلافي تكلفة تجميع المخزون الزائد أو فقد المبيعات بسبب نقص الكمية.
2- تعيين نظام إدارة المخزون:
يتطلب إدارة المخزون وحركة المنتجات السلسة والفعالة، تحديد نظام إدارة المخزون اللائق بطريقة نظامية.
3- التخطيط لإنهاء المنتجات المخزونة:
يتعين على الشركات المتوسطة والصغيرة التخطيط لإنتاج ما يكفي من العناصر، وتحديد العدد الذي تحتاجه من كل مكون قابل للتشغيل لإنتاج المنتج المطلوب.
4- إدارة حركة المنتجات:
تحتاج الشركات المتوسطة والصغيرة إلى إدارة الحركة الخاصة بالمنتجات، وذلك من خلال تحديد كيفية ومتى ترسل وتستلم المنتجات، وكذلك كيفية إعداد وتحديد مواعيد التسليم للعملاء.
5- توثيق العمليات:
من اسباب اساسية لتحسين ادارة المخزون هي توثيق العمليات الخاصة بالمخزون، وحركة المنتجات، وهذا يساعد على تحديد المشاكل الحالية في منظومة العمل كما يمكن اعادة النظر في حجم وكمية المخزون ومنتجات الشركة.
6- اختيار البرامج المناسبة:
تحتاج الشركات المتوسطة والصغيرة إلى استخدام برامج خاصة وادوات تمكنها من إدارة المخزون وحركة المنتجات بكفاءة، كما يتم الاعتماد على استخدام برامج مثل نظام ادارة موقع المتجر او العملاء أو التطبيقات المخصصة لمتاجر الالكترونية.
وبإجمالي، فإن إدارة المخزون وحركة المنتجات يعدان عملية تحديديه بدقة، ويستلزم التعامل معها بحرص وترتيب، وذلك لكي تتم العملية بكل كفاءة وفعالية، مع اختيار الأدوات والبرامج المناسبة للقيام بهذه المهمة.