تتضمن أدوات إدارة المشاريع المستخدمة في الإدارة التنفيذية ما يلي:
1- الجداول الزمنية وخطط المشاريع: وهي أدوات تساعد على تحديد أهداف المشروع وجدولة المهام المطلوبة لتحقيق هذه الأهداف.
2- سجلات المشروع: وهي وثائق تحتفظ بتفاصيل المشروع ويتم استخدامها لعمل مراجعات وتحليل أداء المشروع.
3- مخططات العمل ومخططات قياس الأداء: وهي أدوات تساعد على تحديد وتقييم عمليات المشروع وتساعد في تحسين الأداء.
4- تقارير المشروع: وهي وثائق تلخص التقدم في المشروع وتحتوي على معلومات عن المهام المنجزة والمهام المتبقية وأمور أخرى ذات صلة.
5- مراجعات المشروع: وهي أدوات لتقييم أداء المشروع بشكل دوري واكتشاف الأخطاء والعمل على تحسين الأداء.
6- نظام إدارة المستندات: وهو نظام يستخدم لإدارة وتخزين مستندات المشروع والحفاظ على السجلات والوثائق والتغييرات.