تستخدم اللغة للتواصل بين المصدر والمستورد وتتضمن ذلك:
1- توثيق المعلومات والاتفاقيات على الصعيد الدولي.
2- التفاوض على الشروط التجارية والمواصفات الفنية للمنتجات.
3- إعداد وثائق الشحن والفواتير والتقارير الجمركية.
4- التواصل مع شركات الشحن ووكلاء الشحن والجهات الحكومية المسؤولة عن الجمارك والإنتاج والتصدير.
5- تحديد اللغة التي سيتم استخدامها للتواصل مع كل من المصدر والمستورد والتأكد من فهمهما للمعلومات المتبادلة.