تختلف آليات جمع البيانات في الدراسات الاستطلاعية حسب النوع والهدف من الدراسة، ولكن بشكل عام تشمل هذه الآليات:
1- الاستبيانات: وهي أدوات جمع البيانات الشائعة في الدراسات الاستطلاعية، وتشمل عدة أسئلة حول الموضوع المدروس وتوزع على المشاركين، ويمكن إجراء الاستبيانات عبر الإنترنت أو الهاتف أو البريد العادي.
2- المقابلات: وهي أداة جمع البيانات تتضمن لقاءات شخصية بين الباحث والمشاركين في الدراسة، ويمكن أن تكون المقابلات شخصية أو عن بعد عبر الهاتف أو الفيديو.
3- المراجعة الوثائقية: وتعني دراسة المستندات والوثائق المتعلقة بالموضوع المدروس، مثل التقارير والدراسات السابقة والمقالات والكتب.
4- الرصد والملاحظة: وهي آلية جمع البيانات تعتمد على مراقبة السلوك والأحداث في الواقع المدروس، ويتم ذلك عن طريق الحضور الشخصي للباحث أو استخدام الكاميرات والأجهزة الأخرى للرصد.