تحليل البيانات في البحوث الوصفية يشمل عدة خطوات، وفيما يلي أهم هذه الخطوات:
1- جمع البيانات: يتم جمع البيانات باستخدام أدوات قياسية مثل الاستبيانات والمقابلات والملاحظات الجسدية، بحيث يتم تسجيل جميع البيانات المهمة المتعلقة بالموضوع المدروس.
2- تنظيم البيانات: يتم تنظيم البيانات بحيث تصبح سهلة الفهم والتحليل، ويمكن ذلك باستخدام الجداول والرسوم البيانية.
3- وصف البيانات: يتم وصف البيانات باستخدام الإحصاء الوصفي، والذي يشمل حساب المتوسطات والانحرافات المعيارية والترددات والنسب المئوية، وهذا يساعد في فهم الموضوع المدروس بشكل أفضل.
4- التفسير: يتم التفسير باستخدام الآراء والافتراضات المسبقة والقراءة النقدية للنتائج، وذلك لاستنتاج معاني خفية وتوصيات.
5- التحليل الفئوي: يتم تحويل البيانات المجمعة إلى فئات ومجموعات وفقاً لبعض الخصائص والمعايير، وهذا يساعد في فهم البيانات بشكل أفضل واتخاذ القرارات المستنيرة.