النظام الحسابي هو عبارة عن مجموعة من القواعد والإجراءات المحاسبية التي تستخدم لتسجيل وتوثيق وتلخيص المعاملات المالية للشركة. يلعب النظام الحسابي دورًا حاسمًا في الدورة المحاسبية للشركة بما في ذلك:
1. تسجيل المعاملات: يتم استخدام النظام الحسابي لتسجيل جميع المعاملات المالية للشركة بشكل دقيق ومفهوم. يتم تعيين حسابات لكل عملية مالية تحدث في الشركة ويتم استخدام هذه الحسابات لتسجيل المبالغ المالية المتعلقة بكل عملية.
2. التوثيق: يستخدم النظام الحسابي لتوثيق جميع المعاملات المالية للشركة. يوفر النظام الحسابي سجلًا دقيقًا لجميع المعاملات المالية التي تمت في الشركة ويمكن الرجوع إليها في أي وقت.
3. التلخيص والتقارير المالية: يستخدم النظام الحسابي لتلخيص المعاملات المالية وإعداد التقارير المالية للشركة. يمكن استخدام النظام لإنشاء قوائم الدخل وقوائم الأرباح والخسائر والتوازنات المالية وغيرها من التقارير المالية التي تعكس وضع الشركة المالي.
4. المراجعة والتدقيق: يمكن استخدام النظام الحسابي لتسهيل عملية المراجعة والتدقيق المالي للشركة. يمكن للمدققين الخارجيين أو الجهات التنظيمية أو المساهمين الدخول إلى النظام الحسابي للتحقق من صحة المعاملات المالية والتقارير المالية للشركة.
بشكل عام ، يساعد النظام الحسابي في تحقيق العدالة والشفافية والدقة في عمليات المحاسبة والتقارير المالية للشركة.