يعد المعلمون والإداريون من الأشخاص الرئيسيين في تنظيم وإدارة الإذاعة المدرسية. ويتضمن دورهم الأساسي:
1- تحديد المواضيع المناسبة والمواد المناسبة للبث على الإذاعة المدرسية.
2- تحضير المقابلات والحوارات مع الطلاب والمعلمين والضيوف.
3- توجيه الطلاب في إعداد البرامج والنصوص الإذاعية والإعلانية.
4- تحديد جدول البث والجدول الزمني للبرامج والإعلانات.
5- توجيه الطلاب في إعداد الموسيقى والأغاني والمؤثرات الصوتية.
6- توجيه الطلاب في تنظيم المسابقات والأنشطة المختلفة.
7- مراجعة وتحرير النصوص الإذاعية والإعلانية والمقابلات.
8- تحديد مكان ونوعية المعدات اللازمة للبث على الإذاعة المدرسية.
9- تنظيم وإدارة عملية التسجيل والبث على الإذاعة المدرسية.
10- تقييم الأداء وتحسين الجودة والمستوى الإعلامي للإذاعة المدرسية.