يقوم المحاسب بدور مهم في إعداد البيانات المالية للشركات، وذلك من خلال تحليل وتسجيل ومراجعة العمليات المالية والمحاسبية وإعداد التقارير المالية المختلفة. ويشمل دور المحاسب في إعداد البيانات المالية على الأقل:
1- تسجيل الحسابات: يقوم المحاسب بتسجيل جميع العمليات المالية والتحقق من صحتها.
2- الجرد: يحتاج المحاسب إلى مراجعة المخزون وتسجيله والتحقق من تطابق الأرقام.
3- الرواتب: يقوم المحاسب بحساب الرواتب والمزايا واحتسابها ضمن الموازنة العامة.
4- التقارير المالية: يعد المحاسب التقارير المالية الشهرية والسنوية والفصلية لتوضيح الحالة الأشتراكية والمالية للشركة.
5- تحليل عوائد الاستثمار: يقوم المحاسب بتحليل عوائد الاستثمار للشركة وتحديد النقاط الضعيفة والقوية.
6- الضرائب: يقوم المحاسب بحساب وتقدير الضرائب المستحقة على الشركة.
يستخدم المحاسب لغة الأرقام والرياضيات والإحصاءات ويعتمد على الذكاء العاطفي والمهارات الإدارية والتحليلية لإعداد التقارير المالية الدقيقة والشاملة.