تلعب المحاسبة الإدارية دورًا حاسمًا في عملية تخطيط وإعداد الميزانية. فعندما تقوم المنظمات بتحديد أهدافها وتطوير خططها للعام المقبل، تعتمد بشكل كبير على المعلومات المالية والإحصائية التي توفرها المحاسبة الإدارية. وإذا تم استخدام هذه المعلومات بشكل صحيح، فسوف يؤدي ذلك إلى تحسين جودة القرارات والتخطيط المستقبلي، حيث تعمل المحاسبة الإدارية على:
1. تحديد التكاليف: تساعد المحاسبة الإدارية المنظمة في تحديد التكاليف المختلفة لكل نشاط تقوم به، كما تتيح أدوات الإحصائيات المالية للمحاسبة الإدارية تحليل البيانات واستخلاص النتائج المتعلقة بتكلفة الإنتاج والتشغيل، مع العلم بأن معرفة التكلفة ضرورية لتحديد تشكيل الميزانية.
2. الرصد والتحليل: تساعد المحاسبة الإدارية في الرصد الدقيق للنفقات والإيرادات، وتحليل المتغيرات المالية وتوضيح النتائج والتحديد الأسباب التي تؤدي إلى زيادة وانخفاض النفقات.
3. تطوير سيناريوهات: تستخدم المحاسبة الإدارية الرقمية في تطوير سيناريوهات مختلفة لتمثيل التغيرات المحتملة في الأحداث المالية، مما يمكن الإدارة من اتخاذ القرارات المناسبة وتحديد أفضل الخيارات لتحقيق الأهداف.
4. تطوير الميزانية: تستخدم المحاسبة الإدارية في تحديد المخاطر وتوضيح أهداف المنظمة وبناء ميزانية واضحة بما يتناسب مع قدرات المنظمة وأهدافها، وذلك من خلال وضع المعالم الرئيسية للميزانية، وتحديد العوامل الرئيسية التي تؤثر على ميزانية المنظمة، كما يتعين الحصول على موافقة المعنيين الحقيقيين على الميزانية.
وبشكل عام، تساعد المحاسبة الإدارية في توضيح أهداف المنظمة وبناء ميزانية واضحة للتحكم في التكاليف ومراقبة الأداء، مما يجعلها أداة محورية في عملية التخطيط والتطوير المستقبلي.