الإدارة

ما هو دور الفهرسة في إدارة الوثائق الإدارية؟

فهرسة الوثائق الإدارية هو عملية تنظيم وتصنيف وترتيب الوثائق بطريقة منطقية ومنظمة. يتم إنشاء فهرس لتسهيل الوصول إلى الوثائق وتحديد مكانها وتحديد محتواها. يتم استخدام الفهرس للبحث عن وثائق معينة واسترجاعها بسرعة وسهولة. يساعد الفهرس أيضًا في تنظيم الوثائق والحفاظ على ترتيبها ومنع فقدانها أو تلفها. بالإضافة إلى ذلك ، يتيح الفهرس للمستخدمين تحديد الوثائق التي يحتاجونها وتحديد المعلومات المهمة في الوثائق.