تلعب الصحافة الورقية دورًا مهمًا في تعزيز الحرية الإعلامية وتحقيق الديمقراطية من خلال عدة نواحي، من بينها:
1- توفير مصداقية وموضوعية في نقل الأخبار والأحداث، وتحليلها بشكل عميق ومتوازن، وهو ما يساعد في بناء الثقة بين الجمهور ووسائل الإعلام، وتعزيز الثقافة الديمقراطية.
2- تلعب الصحافة الورقية دورًا هامًا في رصد الأخبار ونشرها بشكل سريع، ومساعدة الجمهور على التعرف على المشاكل والقضايا المحلية والدولية، وتحليلها بطريقة عميقة، والتأثير في تشكيل الرأي العام.
3- تعمل الصحافة الورقية على كشف الفساد والاختلاسات والأخطاء الإدارية في المؤسسات الحكومية والخاصة، ويمكنها أن تساعد على تقليل هذه الأخطاء وإيجاد حلول لها.
4- تساعد الصحافة الورقية في إثارة النقاش والحوار حول القضايا الهامة، وتشجيع المجتمع على المشاركة في العملية الديمقراطية، وتوعية الجمهور بحقوقه وواجباته.
5- تعزز الصحافة الورقية الحرية الإعلامية للصحفيين وتحافظ على حرياتهم في التعبير عن الرأي والتعبير الحر، وتحميهم من أي اضطهاد أو مضايقة قد تتعرض لها في ممارسة عملهم.