ما هو دور الإدارة الدُّنيا في إدارة المشروعات؟

تعد الإدارة الدنيا (المتوسطة والأولية) أحد العناصر الرئيسية في إدارة المشروعات، إذ تلعب العديد من الأدوار المهمة التي تساهم في نجاح المشروع. ومن بين هذه الأدوار:

1- تحديد الأهداف والمخرجات المطلوبة: يجب على الإدارة الدنيا في مشروع ما التعرف على الأهداف المحددة والمخرجات المتوقعة، وهذا يعني تحديد ما سيتم العمل عليه وفقًا الجدول الزمني المحدد.

2- التخطيط وتنظيم العمل: يتوجب على الإدارة الدنيا وضع خطط عمل وجداول زمنية لتنفيذ المشروعات، حيث يقومون بتوزيع المهام وتحديد مهام كل فريق عمل في المشروع.

3- التنسيق بين الفرق العاملة: يعد التنسيق بين الفرق العاملة والإدارة الدنيا أمرًا بالغ الأهمية حيث يكون للتنسيق دور كبير في ضمان توافق الأهداف بين الفرق العاملة، ومعالجة أي تحديات قد تواجهه في التنفيذ.

4- إدارة الموارد: يتوجب على الإدارة الدنيا في المشروعات إدارة الموارد المتوفرة بشكل صحيح، وهذا يعني توزيع الموارد كالعمالة والمواد والمعدات بطريقة تناسب احتياجات المشروع.

5- تحقيق التوافق الداخلي: يُعد التوافق الداخلي بين القيادة العليا، الإدارة الدُّنيا والفرق العاملة في المشروع مهمًا جدًا، حيث يوفر هذا التوافق جوًا إيجابيًا للعمل، ويمنح المشروعات اتجاهًا واضحًا.