الأكسس في إدارة الموارد البشرية يلعب دورًا مهمًا في تنظيم وإدارة البيانات المتعلقة بالموظفين في المؤسسة. يمكن استخدام برنامج Microsoft Access لإنشاء قواعد بيانات لتخزين وإدارة معلومات الموظفين بما في ذلك المعلومات الشخصية، الخبرات العملية، الرواتب، التدريبات، الأجازات، السجلات الطبية، إلخ.
باستخدام الأكسس، يمكن لإدارة الموارد البشرية إدخال وتحديث وتصفية البيانات بسهولة، وإجراء تحليلات وتقارير مختلفة حول الموظفين، وتعقب التغييرات في الموارد البشرية، وتحديد احتياجات التدريب والتطوير، وتوفير إحصائيات وتقارير متعددة للإدارة والمديرين.
بالإضافة إلى ذلك، يمكن أيضًا استخدام الأكسس لإنشاء نظام لإدارة عمليات التوظيف والتعيين والتقييم الوظيفي، وتتبع الأداء وتنفيذ الخطط التشغيلية للمؤسسة.