دور إدارة الموارد البشرية في عملية التوظيف يتضمن العديد من الأنشطة والمسؤوليات التي تهدف إلى جذب واختيار أفضل المرشحين لشغل الوظائف المتاحة في المؤسسة. وتشمل هذه الأنشطة:
1. تحليل احتياجات العمل: تقوم إدارة الموارد البشرية بتحليل احتياجات العمل في المؤسسة لتحديد الوظائف الشاغرة والمهارات المطلوبة لشغلها.
2. وضع وصف الوظيفة: يتم وضع وصف مفصل لكل وظيفة تحتوي على المهام والمسؤوليات والمؤهلات المطلوبة لشغل الوظيفة.
3. إعلان الوظائف: يتم نشر إعلانات الوظائف في وسائل الإعلام المختلفة وفي مواقع التوظيف على الإنترنت لجذب أكبر عدد من المرشحين المحتملين.
4. استقبال الطلبات: تقوم إدارة الموارد البشرية بتلقي الطلبات من المرشحين وفحصها للتأكد من استيفائها للمؤهلات المطلوبة.
5. عملية الاختيار: تقوم إدارة الموارد البشرية بتحليل السير الذاتية وإجراء المقابلات الشخصية واختبارات القدرات لتقييم مهارات ومؤهلات المرشحين واختيار الأفضل من بينهم.
6. إعداد العقود والمستندات: بعد اختيار المرشح المناسب، تقوم إدارة الموارد البشرية بإعداد العقود والمستندات اللازمة لتوظيف المرشح وتحديد شروط العمل والمزايا والرواتب.
7. استقبال الموظف الجديد: تقوم إدارة الموارد البشرية بتنظيم استقبال الموظف الجديد وتدريبه على مهامه ومسؤولياته وإدخاله إلى بيئة العمل.
باختصار ، يهدف دور إدارة الموارد البشرية في عملية التوظيف إلى ضمان توظيف أفضل المرشحين الذين يتمتعون بالمهارات والمؤهلات المناسبة لشغل الوظائف المتاحة وتحقيق أهداف المؤسسة.