يعد دور المدير في القيادة الديمقراطية بمثابة الدور الحاسم في نجاح هذه النهج القيادي. ويتضمن الدور الأفضل للمدير في القيادة الديمقراطية ما يلي:
1- تشجيع المشاركة الفعالة: يتعين على المدير أن يشجع جميع أعضاء الفريق على المشاركة الفعالة في عملية صنع القرارات وإدارة العمليات.
2- الإرشاد والدعم: يتعين على المدير توفير الإرشاد والدعم اللازم لأعضاء الفريق لضمان نجاح العمليات وتحقيق الأهداف المحددة.
3- تحفيز الإبداع والإبتكار: يتعين على المدير تحفيز أعضاء الفريق على الإبداع والإبتكار وتشجيعهم على تقديم أفكار جديدة ومبتكرة لتحسين العمليات.
4- الإدارة الفعالة: يتعين على المدير الإدارة الفعالة للعمليات والتأكد من تنفيذها بشكل جيد وفي الوقت المحدد.
5- الإشراف الدائم: يتعين على المدير الإشراف المستمر على العمليات والتأكد من تحقيق الأهداف وتحديد العوائق التي تعترض تحقيقها واتخاذ الإجراءات اللازمة لتجاوزها.