يعتمد نوع الوثائق المطلوبة لتجارة التصدير الدولية على الدول المتعاملة والمنتجات المصدرة، ولكن في العادة يجب تقديم الوثائق التالية:
1. فاتورة التصدير: وهي وثيقة توضح تفاصيل الشحنة مثل الكمية والوزن والقيمة والعميل والمورد ووجهة الشحنة ومنافذ الشحن وغيرها من المعلومات.
2. بوليصة الشحن: وهي وثيقة تمنحها شركة الشحن وتوضح تفاصيل الشحنة مثل الوزن والمقدار ومنافذ الشحن والوجهة.
3. شهادة المنشأ: وهي وثيقة تثبت مصدر المنتجات والسلع المصدرة والبلد المصدر.
4. شهادة المعالجة: إذا كانت تستخدم في الصناعة خامات ، يمكن أن يتطلب دول معينة تقديم شهادة المعالجة.
5. شهادة المطابقة: وهي شهادة تثبت مطابقة المنتجات للمواصفات المحلية والدولية.
6. شهادة التأمين: وهي وثيقة تبين أن الشحنة مؤمنة وتتحمل المسؤولية عن أي خسارة أو ضرر أثناء الشحن.
7. شهادة الحرية من الأمراض والآفات: إذا كانت الشحنة تحتوي على منتجات زراعية أو حيوانية.
8. أي وثيقة أخرى مطلوبة في الدولة المستوردة، مثل شهادة التسجيل أو الاعتمادات البنكية.
ملاحظة: تختلف مطالب الدول المستوردة تبعًا لطبيعة الشحنة وطبيعة البلاد التي ترغب في الاستيراد.