التخطيط الإداري هو الممارسة التي يتم من خلالها تحديد الأهداف والاستراتيجيات والخطط الضرورية لتحقيق الأهداف المحددة للمؤسسة، بينما إدارة المشاريع تركز على إدارة المشاريع الفردية وتنفيذ الخطط الفرعية والإدارة اليومية للعمليات والموارد.
وبشكل عام ، يمكن التفريق بين التخطيط الإداري وإدارة المشاريع بما يلي:
– يتم التخطيط الإداري قبل بدء المشروع بفترة زمنية طويلة ، بما في ذلك تحديد الأهداف والخطط الإستراتيجية وتخطيط الموارد التي سيتم استخدامها لإنجاز المهام ، بينما يتم إدارة المشاريع في المدى القصير مع العمل على تنظيم وإدارة عمليات النفاذ والإدارة المطلوبة لتنفيذ المشروع.
– يتطلب التخطيط الإداري مهارات إدارية عالية وتحليلية وقرارية لتحديد الأهداف ووضع الخطط الفعالة لتحقيقها. بمقابلة ذلك ، تحتاج إدارة المشاريع إلى مزيج من المهارات الإدارية والتقنية لإنجاز المشروع بكفاءة.
– يشمل التخطيط الإداري المؤسسة بأكملها ويمكن استخدامه في جميع المشاريع. بينما يتم تنفيذ إدارة المشاريع في نطاق العمل الفردي وقد تظهر اختلافات في تطبيقها من مشروع لآخر.
– يستخدم التخطيط الإداري بشكل أساسي لتحديد الأهداف والاستراتيجيات من خلال تحديد مراحل تطور المؤسسة ، بينما يستخدم إدارة المشاريع لتنفيذ المشروع ومراقبة تقدمه بناءً على الخطط التي تم وضعها في التخطيط الإداري.
– يتم التخطيط الإداري على مدار السنة ، بينما يتم إدارة المشاريع في فترة محدودة ومعينة وفقًا للخطط المحددة.