برامج المكتب تسمح للمستخدمين بإنشاء وتحرير العديد من أنواع الملفات، بما في ذلك:
1. ملفات النص: وهي تستخدم للكتابة والتحرير والتنسيق البسيط للنصوص، مثل ملفات Word و Pages و Writer.
2. جداول البيانات: وهي تهدف إلى تنظيم وتحليل البيانات بطريقة منهجية، مثل ملفات Excel و Numbers و Calc.
3. العروض التقديمية: وهي تستخدم لتقديم الأفكار والمعلومات بطريقة جذابة وواضحة، مثل ملفات PowerPoint و Keynote و Impress.
4. قواعد البيانات: يتم استخدام هذا النوع من الملفات لإدارة المعلومات والبيانات، ويمكن إنشاؤها باستخدام برامج مثل Access و FileMaker.
5. ملفات PDF: هي صيغ ملفات قابلة للطباعة والتي يتم استخدامها لتبادل المعلومات بطريقة منظمة ومرتبة.
6. ملفات الصور: يتم استخدامها لإنشاء وتحرير الصور والرسومات ، مثل ملفات Photoshop و Illustrator.