مبدأ باريتو ينطبق على الأعمال والإدارة بطريقة عملية وقابلة للتطبيق، فهو يعتبر أسلوباً استراتيجياً فعالاً للتحسين والتطوير في الأعمال والإدارة. ويمكن تطبيقه على النحو التالي:
1. تحديد الأولويات: يمكن استخدام مبدأ باريتو في تحديد الأولويات في الأعمال والإدارة، حيث يقوم الفريق بتحديد أولويات المشاكل/التحديات التي تشكل أكبر تحدي لأداء المؤسسة.
2. تحديد العوائق: باستخدام مبدأ باريتو، يمكن تحديد العوائق الرئيسية التي تعرقل عملية إنجاز المهام وتحقيق الأهداف، كما يمكن تحديد الأنشطة التي يمكن إجراؤها بطريقة أفضل لإزالة تلك العوائق.
3. تحسين الكفاءة: يمكن استخدام مبدأ باريتو لتحسين الكفاءة في الأعمال والإدارة، وذلك من خلال تحليل التكلفة مقابل الفائدة في عمليات الإنتاج والتسويق وغيرها، وتحديد الأنشطة التي تحتاج إلى تحسين لتنفيذها.
4. تحسين الجودة: يمكن تحسين جودة المنتجات أو الخدمات المقدمة من خلال استخدام مبدأ باريتو لتحليل العوائق الرئيسية التي تؤثر على جودة المنتج أو الخدمة، وترتيبها حسب الأولوية لمعالجتها.
5. تحسين العلاقات: يمكن استخدام مبدأ باريتو لتحسين العلاقات مع العملاء والشركاء والموظفين، وذلك من خلال تحديد السلوكيات التي تسبب أكبر الشكاوى للعملاء وتصحيحها، وتحسين الاتصال بالشركاء لزيادة فرص العمل المشترك، وتحسين العلاقات الداخلية بين الموظفين.