يمكن معرفة كفاءة آلة التصوير والطباعة في العمل عن طريق التحقق من عدة معايير، منها:
1- السرعة: يجب أن تكون الآلة سريعة في التصوير والطباعة وتكون قادرة على إنجاز عدد كبير من الأوراق في وقت قصير.
2- الجودة: يجب أن تقدم الآلة جودة عالية في الطباعة والتصوير بدقة عالية وألوان نابضة بالحياة.
3- التوافق: يجب أن تكون الآلة متوافقة مع جميع أنواع الأجهزة والبرامج المختلفة لتتيح للمستخدمين الاتصال بالآلة بسهولة.
4- السهولة في الاستخدام: يجب أن تكون الآلة سهلة الاستخدام وتتضمن واجهة مستخدم بديهية وسهلة الاستخدام.
5- الاستهلاك: يجب أن تكون الآلة قادرة على توفير الحبر والورق والطاقة بشكل فعال لتحقيق توفير التكاليف.
6- الدعم الفني: يجب أن تتوفر خدمة دعم فني متاحة وفعالة للمستخدمين لحل أي مشكلات فنية يواجهونها.