يمكن مراقبة الحركة وحالة المنتجات في إدارة المخزون عن طريق:
1- الجرد الدوري: عمل جرد دوري للمنتجات الموجودة في المخزن للتأكد من كمية المخزون المتاحة وتحديث قاعدة بيانات المخزون.
2- تطبيق أنظمة الباركود: وهي نظام تسجيل المنتجات بأكواد مميزة يتم قراءتها بواسطة جهاز باركود لتحديد الكميات المتاحة من المنتج.
3- استخدام نظام إدارة المخزون: يقوم بتتبع حركة المخزون وتحديث الكميات المتاحة ومواعيد توريد المنتجات ومواعيد البيع.
4- تحليل بيانات المخزون: من خلال مراقبة التحركات السابقة والتوقعات اللاحقة يمكن التنبؤ بالطلب المرتقب وضمان توفر المنتجات المطلوبة في الوقت المناسب.
5- مراقبة التخزين: يجب مراقبة ظروف التخزين لضمان عدم تعرض المنتجات للأضرار والتلف.